1. HOME
  2. お知らせ
  3. 社会福祉センター貸会議室の予約受付について

NEWS

お知らせ

施設

社会福祉センター貸会議室の予約受付について

7月1日(水)から社会福祉センター貸会議室の予約受付を再開しますが、当日は窓口が大変混雑することが予想されます。スムーズな予約受付のために、ご理解とご協力をよろしくお願いします。

1.予約受付について
7月1日(水):お電話での貸会議室の空き状況の確認は、予約重複防止のためできません。
お手数をお掛けしますが直接窓口での確認をお願いします。

7月2日(木)~ 通常通りお電話・窓口での貸会議室の空き状況の確認ができます。
※お電話での予約受付はできませんので、窓口でお手続きをお願いします。

2.7月1日(水)の貸会議室予約の流れ
①整理券配布…センター1階ロビー内で整理券を配布します。

②確認書案内…予約前に「ガイドライン確認書」と「キャンセル料確認書」の案内をします。

③予約記入…センター1階にホワイトボードで掲示された予約表を見ながら、整理券の配布順に予約状況
の確認と予約日の記入。

④申請書配布…窓口カウンターにて申請書を配布。

⑤申請書記入…センター1階ロビーに設置している記入用デスクで申請書記入。

⑥申請受付…窓口にて会場料金の支払い、申請書控えを発行します。

3.貸会議室利用にあたっての注意事項
①新型コロナウイルス感染症感染予防のため、貸会議室の利用人数については通常の半数以下となります。

②貸会議室申請時に、「新型コロナウイルス感染感染症拡大予防ガイドライン確認書」の確認・記入をお願いします。

※その他詳細については6月4日付のお知らせをご確認下さい。

お問合せ先:浦添市社会福祉協議会 財源確保推進係 ☏877-­8226

最新記事